Ochrana osobních údajů (GDPR)

Psychologická poradna Mgr. Evy Marie Podané, IČ: 62316338, se sídlem Antala Staška 34, Praha 4, 140 00,                    je správcem osobních údajů svých klientů, případně jejich zákonných zástupců.

Osobní údaje klientů jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) a v souladu s platnými právními předpisy České republiky v oblasti ochrany osobních údajů.

PŘI SVÉ ČINNOSTI SE ZAVAZUJI JEDNAT TAK, ABYCH RESPEKTOVALA A CHRÁNILA
OSOBNÍ ÚDAJE A SOUKROMÍ MÝCH KLIENTŮ.

Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny, tj. k výkonu poradenské činnosti, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu.

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění stanoveného účelu.

Osobní údaje jsou předávány pouze osobám stanoveným zákonem nebo za účelem splnění smluvní povinnosti.

PODROBNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  • Údaje, které budu na základě Vašeho souhlasu zpracovávat, zahrnují zejména jméno a příjmení,    věk (případně datum narození), kontaktní údaje (zejména telefon nebo e-mail, v případě Vašeho požadavku na vyhotovení zprávy také adresu) a další údaje, které mi dobrovolně poskytnete za účelem dosažení cíle Vaší návštěvy v mé psychologické poradně.

  • Máte právo nedat souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. V takovém případě o Vás nevedu žádné písemné údaje.

  • Osobní údaje získávám přímo od Vás, v případě nezletilých klientů od nich a jejich zákonných zástupců.

  • Poskytnuté údaje zpracovávám především v souvislosti s poskytováním psychologického poradenství nebo na základě oboustranné dohody v souvislosti s vyhotovením odborné zprávy z psychologického vyšetření, kterou lze použít pro informování školských zařízení, lékařů apod.

  • Osobní údaje zpracovávám výhradně osobně a bez Vašeho písemného souhlasu nejsou předávány třetím osobám. Písemné zprávy jsou vydávány zletilým klientům (u nezletilých jejich zákonným zástupcům) dle dohody osobně, elektronicky e-mailem nebo poštou. O další distribuci zprávy rozhodujete sami a přebíráte za ni osobní odpovědnost. Třetím osobám (škola, lékař, OSPOD apod.) mohou být informace sděleny výhradně na základě Vaší písemné žádosti a po Vašem seznámení s obsahem zprávy.

  • K osobním údajům uvedeným na daňových dokladech (jméno a příjmení) má přístup subjekt zajišťující vedení účetnictví a daňové evidence, a to při dodržení všech zákonných bezpečnostních opatření.

  • Ochrana osobních údajů je zajištěna uložením spisové dokumentace klientů v uzamykatelné skříni v zámkem zabezpečené místnosti, do které nemá přístup žádná neoprávněná osoba.

  • Jako psycholog jsem povinna zachovávat mlčenlivost o osobních údajích klientů i o doporučených opatřeních. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení poradenské péče a po ukončení podnikání. Nevztahuje se na zákonnou oznamovací povinnost dle zvláštních právních předpisů.

  • Osobní údaje ve spisové dokumentaci uchovávám po dobu 2 let od ukončení spolupráce, a to pro možnost plynulého navázání případné další psychologické péče. Po uplynutí této doby je dokumentace v následujících 1–6 měsících skartována. Další návštěvy jsou i po skartaci starých záznamů samozřejmě možné.

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

      Máte právo:

  • vzít svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv zpět,

  • požadovat informace o zpracování Vašich osobních údajů,

  • požadovat aktualizaci Vašich údajů nebo omezení zpracování,

  • požadovat výmaz, případně skartaci osobních údajů,

  • obrátit se v případě pochybností na mne nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

V případě uplatnění Vašich práv nebo zaslání podnětů týkajících se zpracování osobních údajů se na mne můžete obracet elektronicky prostřednictvím e-mailu: info@psychologpodana.cz.

Pokud klient uplatní žádost podle GDPR (např. výpis, opravu nebo výmaz), bude informován o přijatých opatřeních do jednoho měsíce. Ve složitějších případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce; o případném prodloužení a jeho důvodech budete včas informováni.

Uplatnění práv je bezplatné. V odůvodněných případech mohu požadovat přiměřené ověření Vaší totožnosti, a to za účelem ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem. Za účelem doložení plnění zákonných povinností je e-mailová komunikace týkající se GDPR archivována.